Hoe WordPress-gebruikersrollen en -rechten te creëren en beheren

Leren hoe je WordPress-gebruikersrollen en -rechten kunt creëren en beheren is belangrijk wanneer je met meerdere mensen aan één website werkt. Door je vertrouwd te maken met de verschillende toegangsrechten, kun je bepalen wat een gebruiker wel of niet mag doen op de website.

Van Beheerder tot Abonnee, elke rol heeft een reeks vooraf toegewezen standaardtaken die je kunt aanpassen. Dit artikel bespreekt zes standaard WordPress-gebruikersrollen en hoe je ze kunt beheren.

Wat zijn WordPress-gebruikersrollen?

WordPress is een contentmanagementsysteem waarbij rollen een eenvoudig concept zijn om te beheren welke acties (Capabilities genoemd) elke gebruiker kan uitvoeren via het dashboard. Elke rol wordt beheerd door een webmaster, die automatisch als beheerder wordt aangesteld bij de installatie van WordPress.

Er zijn zes standaard WordPress-rollen die je aan je gebruikers kunt toewijzen: beheerder, editor, auteur, bijdrager, abonnee en super beheerder.

Ongeacht het soort website dat je beheert en de hostingdiensten die je gebruikt, is het beheren van gebruikersrollen essentieel. Bijvoorbeeld:

• Veilige toegang – je kunt eenvoudig beperken wie wel of geen toegang heeft tot of administratieve taken kan uitvoeren, zoals het installeren van updates, thema’s, plugins of het aanpassen van de PHP-code van je site.
• Gereguleerde workflow – dit stelt gebruikers in staat zich te concentreren op hun eigen taken en voorkomt dat verantwoordelijkheden overlappen.

6 WordPress-gebruikersrechten

Laten we deze WordPress-rechten voor elke gebruikersrol in meer detail bespreken:

Toestemming	Beheerder	Editor	Auteur	Bijdrager	Abonnee
Berichten	Volledige controle	Volledige controle	Toevoegen, bewerken, publiceren, eigen berichten verwijderen	Toevoegen, bewerken, eigen berichten verwijderen	Geen controle
Pagina’s	Volledige controle	Volledige controle	Geen controle	Geen controle	Geen controle
Bestanden uploaden	Volledige controle	Volledige controle	Volledige controle	Geen controle	Geen controle
Reacties modereren	Volledige controle	Volledige controle	Geen controle	Geen controle	Geen controle
Plugins	Volledige controle	Geen controle	Geen controle	Geen controle	Geen controle
Thema’s	Volledige controle	Volledige controle	Volledige controle	Volledige controle	Geen controle
Gebruikers	Volledige controle	Eigen profiel bewerken	Eigen profiel bewerken	Eigen profiel bewerken	Eigen profiel bewerken
Instellingen	Volledige controle	Geen controle	Geen controleGeen controle	Geen controle	Geen controle

Beheerder

In de hiërarchie van WordPress-gebruikersrollen hebben beheerders de volledige controle over elk aspect van de website. Ze kunnen plugins toevoegen, bewerken en verwijderen, evenals bepalen hoe de website eruitziet. Ze hebben ook toegang tot de instellingen van de site en het contentbeheer, waaronder berichten, pagina’s en reacties.

Bovendien zijn beheerders de enige rol die andere gebruikersrollen kan beheren. Als je zelf beheerder bent, kun je nieuwe gebruikers toevoegen, bestaande gebruikers verwijderen of hun WordPress-rollen wijzigen.

Editor

Editors kunnen reacties, pagina’s en berichten beheren, inclusief die van andere gebruikers. Ze hebben echter geen toegang tot het instellingenpaneel, kunnen geen nieuwe plugins installeren, het thema van de site aanpassen of andere gebruikers beheren.

Auteur

In tegenstelling tot editors is de rol van auteurs beperkt tot hun eigen contentbeheer. Daarom hebben ze geen toestemming om berichten van andere gebruikers te beheren, reacties goed te keuren of te verwijderen, noch om pagina’s te beheren. Verder hebben ze dezelfde beperkte WordPress-rechten als editors.

Bijdrager

De rol van bijdrager in WordPress staat gebruikers toe om hun eigen content toe te voegen, te bewerken en te verwijderen. Bijdragers kunnen geen berichten publiceren, mediabestanden uploaden of hun berichten beheren zodra deze zijn gepubliceerd.

Abonnee

Abonnees hebben alleen toegang om gepubliceerde berichten of reacties te bekijken en hun profielsectie op het dashboard te beheren.

Super Beheerder

De rol van super beheerder (die alleen van toepassing is op een WordPress multisite-netwerk) kan elke administratieve taak binnen het netwerk uitvoeren, zoals websites toevoegen of verwijderen, een WordPress-thema of plugin installeren, en content en de bijbehorende instellingen organiseren. Ze hebben volledige controle over de gebruikers van het netwerk.

De juiste WordPress-gebruikersrol kiezen

Voordat je een geschikte rol voor je gebruikers kiest, stel jezelf deze belangrijke vragen: Laat je gebruikers het WordPress-dashboard beheren? Vertrouw je hen met de organisatie van je website-inhoud? Moet je hun berichten goedkeuren voordat ze worden gepubliceerd? Zijn ze bekwaam genoeg om berichten van andere gebruikers te bewerken en te publiceren?

WordPress-gebruikers beheren

Laten we nu kijken naar de juiste manier om gebruikersrollen toe te voegen, te verwijderen en aan te passen op je website.

Hier zijn een paar belangrijke punten om te begrijpen voordat je de WordPress-machtigingen en gebruikersrollen instelt:

• Een beheerder kan gebruikersrollen op elk moment wijzigen via het menu Gebruikers.
• Zodra een nieuwe gebruiker is aangesteld, ontvangt deze een e-mail met inloggegevens.
• Sommige gebruikersrollen kunnen kleine verschillen in capaciteiten hebben, vooral content creators (auteurs en bijdragers). Begrijp goed hoe elke rol verschilt voordat je iemand aanstelt.
• Gebruikers met de rol Geen rol voor deze site kunnen alleen inloggen op je dashboard, maar hebben geen toegang tot andere pagina’s.
• Een super beheerder kan lokale beheerders taken uitvoeren, zoals het updaten van WordPress zelf en het beheren van thema’s, gebruikers en plugins.

Een nieuwe gebruiker toevoegen

Volg deze stappen om een nieuwe WordPress-gebruikersrol aan te maken en toe te wijzen:

1. Log in op je WordPress-dashboard → Gebruikers → Nieuwe toevoegen.
2. Vul het formulier in met de persoonlijke gegevens van de gebruiker.
3. Maak een nieuw wachtwoord aan door op de knop Toon wachtwoord te klikken. Dit is optioneel, omdat de gebruiker zijn wachtwoord kan wijzigen na het inloggen.
4. Kies de gewenste rol uit het dropdown-menu.
5. Klik op Nieuwe gebruiker toevoegen.

Een WordPress-gebruiker verwijderen

Als je een gebruikersaccount wilt verwijderen:

1. Ga naar het menu Gebruikers op je WordPress-dashboard → Alle gebruikers.
2. Klik op Verwijderen naast de naam van de gebruiker.
3. Op de Verwijder gebruikers-pagina druk je op Bevestig verwijdering. Als de gebruiker content op je website had, moet je kiezen of je deze content wilt verwijderen of toewijzen aan een andere gebruiker.

Alternatief: Wijs de gebruiker de rol Geen rol voor deze site toe om hun berichten en accounts op je website te behouden. Volg deze stappen:

1. Selecteer Alle gebruikers in het menu Gebruikers.
2. Zoek de naam van de gebruiker → Bewerken.
3. Kies in de sectie Naam de optie Geen rol voor deze site uit het dropdown-menu.
4. Klik op Gebruiker bijwerken.

WordPress-gebruikersrollen aanpassen

Het is ook mogelijk om de rollen en capaciteiten van een standaardgebruiker te wijzigen. In deze tutorial gebruiken we de PublishPress Capabilities plugin. Met deze WordPress-gebruikersbeheerplugin kun je taken voor elke rol bewerken of verwijderen, en zelfs een nieuwe rolnaam en de bijbehorende capaciteiten aanmaken.

Zo gebruik je de plugin:

1. Installeer en activeer PublishPress Capabilities vanuit het menu Plugins.
2. Maak voor de zekerheid een back-up voordat je iets bewerkt of verwijdert. Navigeer naar het menu Capabilities → Back-up.
3. In de sectie Back-up Tool for PublishPress Capabilities, selecteer Back-up → Handmatige back-up.
4. Ga vervolgens naar de sectie Capabilities.
5. Klik in de linkerbovenhoek van de pagina Role Capabilities op het dropdown-menu om een rol te selecteren.
6. Pas de instellingen naar wens aan → Wijzigingen opslaan.

Conclusie

Je kunt eenvoudig de gebruikersrollen van je website toevoegen en beheren met de standaard WordPress-opties. Om samen te vatten, hier zijn de zes vooraf gedefinieerde WordPress-rollen en machtigingen die je kunt organiseren:

• Beheerder — volledige toegang tot het beheerpaneel.
• Editor — heeft volledige controle over het inhoudsbeheer van de site (berichten, pagina’s, reacties).
• Auteur — gebruikers hebben toegang tot hun eigen berichten.
• Bijdrager — beperkte toegang tot eigen content (kan niet publiceren of gepubliceerde berichten beheren).
• Abonnee — kan alleen gepubliceerde berichten en reacties lezen.
• Super beheerder — volledige controle over de hele site binnen een WordPress-multisite-netwerk.

Verder kun je WordPress-rollen en -machtigingen aanpassen met behulp van PublishPress Capabilities, die je vanuit je pluginmenu kunt installeren en activeren.

Als je nog vragen hebt over het beheer van WordPress-rollen, laat het ons weten in de reacties hieronder.